Informácia o zhromažďovaní a spracúvaní osobných údajov
o zhromažďovaní a spracúvaní osobných údajov podľa ust. čl. 6 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 v platnom znení, ďalej len „nariadenie“
Prevádzkovateľ: spoločnosť IZOLAČNÉ PROJEKTY SK, s.r.o., IČO 36620629, so sídlom Tamaškovičova 17/2742, 917 01 Trnava, elektronická adresa: info@i-projekty.sk, www.magmarelax.sk, údajová schránka: jc4cs6n
Účel a právny základ spracúvania osobných údajov: Čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia – nevyhnutnosť pre splnenie dopytu, objednávky, zmluvy o dielo, zmluvy o dodaní a montáži, príkaznej zmluvy, kúpnej zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba alebo, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, vrátane spracúvania zlučiteľného podľa ust. Čl. 6 ods. 4 nariadenia
Kategórie osobných údajov: IP adresa, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, podpis, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, korešpondenčná adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa miesta podnikania pri výkone podnikateľskej činnosti, údaje o telefónnom spojení, vrátane mobilného telefónu a adrese elektronickej pošty, číslo bankového účtu, a to jednotlivo alebo v akýchkoľvek kombináciách a zoznamoch, v písomnej aj elektronickej forme.
Informácia pre dotknuté osoby v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov podľa ust. čl. 12, 15 až 22 a 34 nariadenia:
- Prevádzkovateľ prehlasuje, že dodrží všetky povinnosti, ktoré má s ohľadom na kategóriu poskytnutých osobných údajov od dotknutej osoby, ak sa nebude jednať o prípad neopodstatneného alebo neprimeraného plnenia povinností v súlade s ust. čl. 12 ods. 5 nariadenia.
- Osobné údaje poskytované dotknutou osobou sú nevyhnutné z právneho hľadiska k označeniu účastníka právneho vzťahu a nevyhnutné pre komunikáciu pri plnení práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu.
- Dotknutá osoba je oprávnená osobné údaje neposkytnúť. V takomto prípade, pokiaľ sa jedná o identifikačné údaje, nebude môcť byť uzatvorená zmluva z dôvodu nenaplnenia požiadavky označenia účastníka. Pri neposkytnutí osobných údajov slúžiacich pre elektronickú a telefonickú komunikáciu dôjde k predĺženiu doby plnenia práv a povinností zo zmluvy s ohľadom na nutnosť využiť iba písomnú komunikáciu využitím poskytovateľov poštových služieb. Osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou budú v rámci zlučiteľnosti spracúvania poskytnuté príjemcom v rámci Európskej únie, poskytujúcim pre prevádzkovateľa realizačné práce, IT služby, bankové, účtovné, daňové, administratívne a právne služby, vždy však len tým, ktorí sú viazaní zmluvnou mlčanlivosťou, bankovým alebo profesijným tajomstvom a ktorí prijali pravidlá pre spracúvanie osobných údajov v súlade s nariadením.
- Doba uloženia osobných údajov po skončení doby spracúvania je daná dĺžkou všeobecnej, prípadne zmluvne dohodnutej premlčacej doby v zmysle občianskeho zákonníka z dôvodu ochrany a uplatnenia práv a oprávnených záujmov sprostredkovateľa vyplývajúcich zo zmluvy alebo z predzmluvných právnych jednaní s dotknutou osobou. V prípade osobných údajov, ktoré sú povinnými zákonnými náležitosťami účtovných a daňových dokladov je daná dĺžkou, ktorú pre uchovávanie účtovných a daňových dokumentov stanovujú právne predpisy pre účely uskutočnenia kontroly zo strany štátnych orgánov.
- Dotknutá osoba má právo na bezplatný prístup k osobným údajom a k informáciám k nim, v rozsahu podľa ust. čl. 15 nariadenia. Informácie poskytne prevádzkovateľ na základe žiadosti dotknutej osoby v písomnej podobe alebo v elektronickej textovej podobe.
- V súlade s ust. čl. 16 nariadenia má dotknutá osoba právo na opravu nepresného údaja a doplnenie neúplných údajov, ktoré sa jej týkajú; prevádzkovateľ zabezpečí spresnenie alebo opravu osobného údaja bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o tom dozvie, alebo ich sám zistí.
- Prevádzkovateľ nesmie osobné údaje dotknutej osobe ďalej spracúvať, pokiaľ s tým dotknutá osoba vyslovila nesúhlas a je povinný ich bez zbytočného odkladu vymazať, ibaže sa jedná o výnimku podľa ust. čl. 17 ods. 3 nariadenia, najmä pokiaľ ide o preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
- Za podmienok v ust. čl. 18 nariadenia má dotknutá osoba právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, predovšetkým v prípade pochybností o ich presnosti, alebo ak prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
- Prevádzkovateľ oznámi dotknutej osobe každú opravu alebo vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, ktoré v súlade s nariadením uskutočnil, pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si takéto oznámenie nevyžaduje neprimerané úsilie.
- Prevádzkovateľ, pokiaľ nepominul právny základ k spracúvanie osobných údajov, odovzdá na základe pokynu dotknutej osoby osobné údaje k spracúvaniu druhému prevádzkovateľovi v rámci Európskej únie, pokiaľ je to technicky možné.
- Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov podľa ust. čl. 21 nariadenia.
- Zabezpečenie osobných údajov je vykonávané technickými (mechanickými a elektronickými) prostriedkami prevádzkovateľa, vrátane povinnosti mlčanlivosti osôb, ktoré sa na spracúvaní podieľajú a je zabezpečené i právnymi dokumentmi a zakotvené vnútornými predpismi spoločnosti IZOLAČNÉ PROJEKTY SK, s.r.o. Opatrenia k zabezpečeniu sú pravidelne preverované a kontrolované, a systém zabezpečenia osobných údajov je vyhodnocovaný.
- Prevádzkovateľ oznámi dotknutej osobe bez zbytočného odkladu porušenie zabezpečenia osobných údajov, pokiaľ jeho porušenie bude mať za následok vysoké riziko pre jeho práva a slobody; to neplatí, pokiaľ prevádzkovateľ prijal opatrenia vyžadované ust. čl. 34 odst. 2 spočívajúce najmä v šifrovaní alebo nezrozumiteľnosti osobných údajov pre narušiteľa, zabezpečí také opatrenia, že sa riziko ohrozenia práv a slobôd dotknutej osoby neprejaví.
- Dotknutá osoba, ktorá zistí alebo sa domnieva, že prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ vykonáva spracúvanie jeho osobných údajov, ktoré sú v rozpore s ochranou súkromného a osobného života dotknutej osoby alebo v rozpore s nariadením či inými platnými právnymi predpismi môže kedykoľvek: a) požiadať prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa o vysvetlenie, b) požadovať, aby prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ odstránil takto vzniknutý stav.
- Dotknutá osoba má právo obrátiť sa v záležitosti spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom priamo na dozorný úrad - Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, Bratislava 27, 820 07, Slovenská republika, www.uoou.sk, +421 /2/ 3231 3220. Na týchto stránkach je možné stiahnuť si, alebo prezrieť si a čítať právne predpisy týkajúce sa ochrany osobných údajov.
- Ak vznikla v dôsledku spracúvania osobných údajov dotknutej osobe iná než majetková ujma, postupuje sa pri uplatňovaní jej nároku podľa občianskeho zákonníka.
- Podnety a žiadosti dotknutej osoby vybaví prevádzkovateľ bezplatne. Pokiaľ to nariadenie pripúšťa, je prevádzkovateľ v jednotlivých prípadoch oprávnený požadovať primeranú úhradu nákladov.
Zásady spracúvania osobných údajov v spoločnosti IZOLAČNÉ PROJEKTY SK, s. r. o.
Ochranu súkromia a osobných údajov našich zamestnancov, zmluvných partnerov a zákazníkov (dotknuté osoby) považujeme za jednu zo základných povinností pri výkone činnosti a podnikania našej spoločnosti. Osobné údaje spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi.
Pri činnosti našej spoločnosti sa usilujeme predovšetkým o spracúvanie osobných údajov na základe osobitného zákona alebo zmluvného vzťahu s dotknutou osobou. Takéto osobné údaje môže naša spoločnosť spracúvať i bez súhlasu dotknutej osoby. Sú nimi predovšetkým:
Identifikačné údaje - osobné údaje slúžiace k jednoznačnej a nezameniteľnej identifikácii (meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, doručovacia adresa, adresa prechodného pobytu, ak sa líši od adresy trvalého pobytu, podpis, u fyzickej osoby podnikateľa tiež daňové identifikační číslo a IČO.
Kontaktné údaje - osobné údaje umožňujúce kontakt s dotknutou osobou pri napĺňaní účelu ich spracúvania, uzatvorenej zmluvy, k nevyhnutnému vybaveniu iného právneho konania, jedná sa o telefónne, faxové číslo, adresu elektronickej pošty.
Ďalšie údaje, ktorých spracúvanie nám, ako zamestnávateľovi a podnikateľovi ukladajú platné právne predpisy z oblasti správy daní, sociálneho a zdravotného poistenia.
Osobné údaje, ktoré nemôžeme spracúvať na základe osobitného zákona alebo zmluvného vzťahu, avšak sú potrebné pre činnosť a rozvoj našej spoločnosti, napr. osobné údaje pre obchodné a marketingové účely a zasielanie obchodných oznámení, spracúvame výhradne s informovaným, dobrovoľným, slobodným a kedykoľvek odvolateľným súhlasom dotknutej osoby.
Z dôvodu zabezpečenia autenticity a správnosti osobných údajov, získavame osobné údaje najčastejšie priamo od dotknutých osôb. Od zákazníka v súvislosti so zostavením objednávky alebo zmluvy, od zamestnanca pri uzatváraní pracovnej zmluvy alebo v súvislosti s výkonom práva na zabezpečenie práce pred jej uzavretím a ďalej v súvislosti s trvaním zmluvného vzťahu a pod.
Osobné údaje získavame tiež z verejne dostupných registrov, zoznamov a evidencií (obchodný register, živnostenský register, kataster nehnuteľností, verejný telefónny zoznam a pod.) a z ďalších verejných zdrojov (vrátane informácií zo sociálnych sietí a internetu, ktoré o sebe dotknutá osoba sama zverejní), od orgánov verejnej moci (napr. ak je proti dotknutej osobe nariadená exekúcia a insolvencia a sme oslovení ako platiteľ príjmu). Takéto osobné údaje však spracovávame na základe osobitného zákona, s prípadným súhlasom dotknutej osoby. Bez súhlasu môžeme osobné údaje spracúvať tiež pre ochranu práv našej spoločnosti a jej právom chránených záujmov, najmä v prípade obrany práv pred súdmi a ďalšími orgánmi.
Informácie o rozsahu, dobe spracúvania a archivácie predkladáme dotknutej osobe pred zahájením spracúvania.
Naše zmluvné vzťahy sa neviažu na akékoľvek podmienky, ktoré by dotknutú osobu k poskytnutiu súhlasu so spracúvaním osobných údajov zaväzovali. Osobné údaje chránime fyzickým, elektronickým a organizačným zabezpečením a ich vzájomnou kombináciou pred neoprávneným prístupom alebo prenosom, pred ich stratou alebo zničením, ako aj pred iným možným zneužitím. Osobné údaje udržujeme pod kontrolou.
Bezpečnostné opatrenia pravidelne posudzujeme, vyhodnocujeme a upravujeme. Usilujeme sa prijatými opatreniami o zvýšenú ochrany osobných údajov. Všetky osoby, ktoré s osobnými údajmi našich zamestnancov, spolupracovníkov či zákazníkov prichádzajú do styku v rámci plnenia svojich pracovných alebo zmluvných povinností, sú viazaní zákonnou alebo zmluvnou mlčanlivosťou.
Osobné údaje poskytujeme výhradne v súlade s právnymi dôvodmi ich spracúvania orgánom štátnej správy, súdom, orgánom činných v trestnom konaní, orgánu dozoru, exekútorom, notárom – pokiaľ vystupujú v úlohe súdneho komisára, insolvenčným správcom, poisťovniam, ak riešime poistnú udalosť, a pod. so sídlom v Európskej únii. Rozsah poskytnutých osobných údajov je obmedzený na údaje nevyhnutné pre úspešné uplatnenie nároku alebo splnenia povinnosti.V rámci spracúvania a v súlade s právnymi dôvodmi spracúvania poskytujeme osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu ďalším spoločnostiam pôsobiacich v rámci skupiny podnikov, ktoré zastrešuje spoločnosť IP IZOLACE POLNÁ, s. r. o., a to:
- BYDLENÍ SMÍCHOV, s. r. o., IČ 04167295
- BYDLENÍ VÍTKOV, s. r. o., IČ 02388065
- Mozartova brána, s. r. o., IČ 02547333
- ENERGETICKÉ PROJEKTY, s. r. o. IČ 29192005
- IP IZOLACE POLNÁ, s. r. o., IČ 25323601
So súhlasom zamestnanca, zmluvného či obchodného partnera alebo na jeho príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté i ďalším subjektom v Európskej únii.
Rešpektujeme právo zamestnancov, zmluvných alebo obchodných partnerov na prístup k osobným údajom, opravu alebo vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, oznamovaciu povinnosť, prenosnosť osobných údajov a právo namietať alebo vybavovanie iných podnetov dotknutej osoby.
Informáciu alebo požadovanú operáciu v rozsahu a za podmienok ustanovených čl. 12 odst. 5 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 v platnom znení bez zbytočného odkladu vykonáme a žiadateľa o tom vyrozumieme. V stanovených prípadoch máme právo za výkon činností prevádzkovateľa vo vzťahu k dotknutej osobe požadovať primeranú náhradu.
Kedykoľvek sa na nás môžete obrátiť v záležitosti ochrany osobných údajov prostredníctvom našej spoločnosti IZOLAČNÉ PROJEKTY SK, s. r. o., IČO: 36620629, so sídlom Tamaškovičova 17/2742, 917 01 Trnava, elektronická adresa info@i-projekty.sk, www.magmarelax.sk.
Dotknutá osoba má právo obrátiť sa v záležitosti spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom priamo na dozorný úrad - Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, Bratislava 27, 820 07, Slovenská republika, www.uoou.sk, +421 /2/ 3231 3220. Na týchto stránkach je možné si stiahnuť, prezrieť a prečítať právne predpisy týkajúce sa ochrany osobných údajov.
Tieto Zásady sú umiestnené a voľne dostupné na internetových stránkach spoločnosti a v písomnej podobe v sídle spoločnosti. Na vyžiadanie môžu byť zaslané žiadateľovi tiež elektronickou alebo bežnou poštou.
Pokiaľ máte akúkoľvek otázku, radi Vám odpovieme. Tyto zásady jsou platné od 25.5.2018
